Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Vertrag- und Kundenservice

Finden Sie bei uns Ihre berufliche Heimat. Die VGH ist mit über 1,8 Millionen Privat- und Firmenkunden der größte regionale Versicherer in Niedersachsen. Mehrfach ausgezeichnet als Top-Arbeitgeber bieten wir Ihnen spannende Aufgaben, tolle Entwicklungsmöglichkeiten und einen sicheren Arbeitsplatz.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitenden und den Stabskolleginnen und -kollegen
• Organisation von Terminen, Dienstreisen, Sitzungen und Workshops inklusive inhaltlicher Vor- und Nachbereitung (z.B. Präsentationen und Protokolle)
• Verwaltung und Abrechnung interner und externer Veranstaltungen und Dienstleistungen sowie steuerlich relevanter Zuwendungen (Citax)
• Eigenständige Bearbeitung ausgewählter Projekte zur Optimierung der Bereichsabläufe in den dezentralen Betriebsbereichen einschließlich der Direktion 
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung eines Projekt- und Themenportfoliomanagement-Tools
• Konzeption von Präsentationsunterlagen sowie eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Workshops
• Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Unterstützung bei der Umsetzung betrieblicher Anpassungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Büromanagement bzw. Assistenzaufgaben sowie Verständnis betrieblicher Abläufe und organisatorischer Zusammenhänge
• Erfahrung in der Unterstützung von Projektteams, idealerweise im Versicherungsumfeld
• Methodenkenntnisse und praktische Erfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement
  Interesse an Prozessoptimierung sowie idealerweise erste Berührungspunkte mit Lean- und/oder Six-Sigma-Methoden
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Hohes Koordinationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein professionelles, sicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• Anteiliges Home-Office (60%), moderne Arbeitsplätze und agile Arbeitsweisen
• Attraktive Vergütung mit 14,25 Gehältern
• Teilnahme an Hansefit und vielfältige Betriebssportmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernzeit
• Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Sehr gutes Betriebsrestaurant
• Finanzielle Bezuschussung beim Deutschland-Ticket
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit Sonderzahlungen in Freizeit umzuwandeln
• Fahrrad-Leasing
• Vergünstigte Versicherungskonditionen